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公司辞退员工开离职证明还是辞退证明

吴亮律师2025-10-23海盐县律师

公司辞退员工时,出具的应是解除或终止劳动合同的证明,通常称为“离职证明”。该证明需包含解除或终止劳动合同的原因。1. 如果或若存在公司因员工过失性原因(如严重违反规章制度、严重失职等)单方辞退员工的情况,离职证明中应写明系“因员工过失,公司解除劳动合同”,此时公司无需支付经济补偿金;2. 如果或若存在公司非过失性原因(如员工医疗期满不能从事原工作、不胜任工作经培训或调岗后仍不胜任等)辞退员工的情况,离职证明中应写明相应非过失性辞退原因,公司需依法支付经济补偿金;3. 如果或若存在公司违法辞退员工的情况,离职证明的内容可能与实际情况不符,但员工可通过法律途径主张违法解除赔偿金,此时离职证明本身仍是解除劳动合同的凭证。
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针对公司辞退员工开离职证明还是辞退证明的问题,《中华人民共和国劳动合同法》第五十条有明确规定。该条法律规定:“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”这里的“解除或者终止劳动合同的证明”就是通常所说的离职证明,它是一个统称,涵盖了包括辞退在内的各种劳动合同解除或终止情形。公司辞退员工属于劳动合同解除的一种情况,因此公司依法应当出具的是离职证明,而非单独的“辞退证明”。在离职证明中,应当如实载明劳动合同解除的原因,即因公司辞退而解除。所以,公司辞退员工时,开的是离职证明,且需在证明中体现辞退这一解除原因。
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公司辞退员工后,员工在离职证明方面可采取以下实用行动建议,以维护自身权益。1. 主动要求公司出具规范离职证明:在公司辞退时,应明确要求公司按照法律规定出具包含解除劳动合同原因、劳动合同期限、工作岗位等内容的离职证明,确保证明内容真实、完整,这是后续求职、办理社保转移等的重要凭证。2. 仔细核对离职证明内容:拿到离职证明后,认真核对其中关于离职原因的表述是否与实际情况一致,是否存在对自己不利的不实记载,如发现问题应立即要求公司更正,避免影响后续就业。3. 妥善保管离职证明原件:将公司出具的离职证明原件妥善保管,同时可复印几份备用,原件在办理失业保险金领取、新单位入职等手续时可能需要出示,复印件可用于其他非关键性证明场景。4. 若公司拒不出具或出具不规范证明,及时向劳动监察部门投诉:公司未依法出具离职证明属于违法行为,员工可收集劳动合同、辞退通知等证据,向当地劳动监察部门投诉,要求公司履行出具义务。选择解决方案时,重点考虑能否有效获取合法的离职证明以及自身权益是否得到充分保障。如果在处理过程中遇到公司拒不配合等复杂情况,建议进一步向专业律师咨询,以获得更有效的法律帮助。
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公司辞退员工时,在离职证明出具相关事宜上,可能存在以下法律风险点。1. 公司拒不出具离职证明的法律风险:如果公司辞退员工后,无正当理由拒绝在解除劳动合同时出具离职证明,员工可能因无法提供该证明而无法顺利入职新单位,若因此给员工造成了经济损失(例如新单位因员工无法提供离职证明而取消录用,导致员工失去预期工资收入),根据相关法律规定,公司需承担赔偿责任。2. 离职证明内容不真实、不完整的法律风险:如果公司在出具的离职证明中,对员工的工作岗位、工作年限等基本信息记载错误,或者恶意编造离职原因(如将合法辞退写成员工严重违纪),可能会误导新用人单位对员工的评价,影响员工就业,员工有权要求公司更正,若造成损失,公司也需承担相应的法律责任。

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